Информация о ходе реализации проекта «Автоматизация управленческого учета и отчетности в пилотных общеобразовательных организациях Белгородской области» в 2015 году
В целях снижения нагрузки на педагогов в части подготовки различных планов, отчетов и иного департаментом образования области реализуется проект «Автоматизация управленческого учета и отчетности в пилотных общеобразовательных организациях Белгородской области».
В рамках данного проекта в 2015 году проведено обучение операторов и педагогов пилотных школ по вопросу перехода на безбумажное ведение классного журнала. Сформирован перечень первичных показателей текущей деятельности, закреплены зоны ответственности каждого сотрудника образовательной организации за заполнение и актуализацию данных по своему участку работы. Проведен анализ работы по защите персональных данных участников образовательного процесса. Разработаны планы информационно-разъяснительной работы по внедрению электронных журналов. Пилотными школами заключены соглашения с ОАО «Ростелеком» на предоставление пилотным школам доступа к информационной системе образовательных услуг «Виртуальная школа». Сформирована база данных по кадрам, учащимся, классам и образовательным организациям, что позволило автоматизировать процесс составления отдельных отчетных форм по данным направлениям. Проведена актуализация Исчерпывающего перечня в части нормативного обоснования. Подготовлены информационные выпуски в СМИ о переходе на безбумажное ведение журналов учета посещаемости и успеваемости. Осуществляется мониторинг сайтов пилотных школ в части размещения, документации регламентирующий ведение журналов исключительно в электронном виде.
В целях промежуточного контроля эффективности реализуемых мероприятий ОГБУ «Белгородский региональный центр оценки качества образования» проведен опрос участников проекта. Данные опроса свидетельствуют о положительном отношении респондентов (более 68%) к процессу внедрения комплексной автоматизированной системы учёта и отчётности.
Дальнейшая работа по внесению данных первичного учета в ИСОУ «Виртуальная школа» позволит администраторам всех уровней управления самостоятельно конструировать отчеты, избегая непосредственного обращения к педагогам.